Selbstanmeldung der Fahrer zu den Rennen
Sind wir doch ehrlich: Es nervt, auf eine wie auch immer geartete Weise jeden Renntag die Fahrer zu bitten, sich für das stattfindende Rennen an- oder abzumelden. Es nervt, sich im Absagefall um Ersatzfahrer zu kümmern. Und ganz besonders nervt es, das Fahrerfeld dann das Organisationstool der Wahl einpflegen zu müssen. Damit ist ab sofort Schluss: Es ist ab sofort möglich, sich diesen Aufwand komplett zu sparen, in dem man bei einem Event das Zusagemodul für Rennen aktiviert. Damit wird die Organisation vom Tool wie z.B. Discord direkt zu dieser Website verlagert: Die Fahrer können nach dem Login bequem und verbindlich direkt für alle geplanten Rennen ihre Zusage geben oder ihr Fehlen melden.
Wie genau das funktioniert, wird in diesem Guide erklärt.
Aus Organisatorsicht: Was ist zu tun?
Schritt 1: In deinem Eventdatensatz aktivierst du im Tab Regelsatz und geplante Rennen die Option Zusagemodul für Rennen aktivieren und lässt die Seite einmal sich aktualisieren (siehe Screenshot 1).
Schritt 2: Nun überlegst du dir, was eine angemessene Vorlaufzeit vor den einzelnen Rennen ist, ab der die Selbstanmeldung für die Nutzer gesperrt sein soll und trägst den Wert entsprechend in Stunden ein. Standardmäßig ist die Selbstanmeldung exakt einen Tag vorher gesperrt, ergo 24 Stunden.
Schritt 3: Damit ist die Funktion bereits scharf geschaltet. Du kannst jederzeit die Option wieder deaktivieren, wenn du merkst, dass es deine Fahrer nicht hinbekommen, bei den Rennen zu- oder abzusagen. Außerdem kannst du dir überlegen, ob du Fehlen trotz Anmeldung unter Strafe stellst - welches Maß da angemessen ist, muss jeder selbst beurteilen (Qualy-Ban, Race-Ban, […]).
Aus Teilnehmer- und Fahrersicht: Wie melde ich mich bei einem Rennen an?
Exemplarisches Dashboard
So sieht die Profilseite aus, nachdem du eingeloggt bist.
Exemplarisches Dashboard
So sieht die Profilseite aus, nachdem du eingeloggt bist.
Aufgeklapptes, aktives Event in der Teilnahme-Darstellung deines Profils
Über den einzelnen Rennen sieht man eine Gesamtzusammenfassung deiner Teilnahme an dem jeweiligen Event. Bei den einzelnen Rennen gibt es verschiedene Darstellungen: Ist ein Rennen bereits abgeschlossen oder die Anmeldefrist verstrichen, sind keine Aktionen möglich. Ist die Frist hingegen noch offen, kann man sich zu den jeweiligen offenen Rennen an- oder abmelden.
Aufgeklapptes, aktives Event in der Teilnahme-Darstellung deines Profils
Über den einzelnen Rennen sieht man eine Gesamtzusammenfassung deiner Teilnahme an dem jeweiligen Event. Bei den einzelnen Rennen gibt es verschiedene Darstellungen: Ist ein Rennen bereits abgeschlossen oder die Anmeldefrist verstrichen, sind keine Aktionen möglich. Ist die Frist hingegen noch offen, kann man sich zu den jeweiligen offenen Rennen an- oder abmelden.
Exemplarische Anmeldungen zu einem Rennen (1/3)
So sieht die Tabelle eines Rennens aus, wenn die Registrierung geöffnet ist. Man sieht den aktuellen Anmeldestand: Von sechs Stammfahrern haben drei abgesagt. Zwei Ersatzfahrer melden sich für das Rennen an.
Exemplarische Anmeldungen zu einem Rennen (1/3)
So sieht die Tabelle eines Rennens aus, wenn die Registrierung geöffnet ist. Man sieht den aktuellen Anmeldestand: Von sechs Stammfahrern haben drei abgesagt. Zwei Ersatzfahrer melden sich für das Rennen an.
Exemplarische Anmeldungen zu einem Rennen (2/3)
Ist das Datum der Anmeldefrist erreicht, wird die Tabelle kurz gesperrt. Der Stand, der zu diesem Zeitpunkt gegeben gewesen ist, gilt ab jetzt als faktisch bindend. In den nächsten paar Minuten wird das Lineup für das Rennen dann an dieser Stelle erscheinen, nachdem es automatisiert berechnet worden ist.
Exemplarische Anmeldungen zu einem Rennen (2/3)
Ist das Datum der Anmeldefrist erreicht, wird die Tabelle kurz gesperrt. Der Stand, der zu diesem Zeitpunkt gegeben gewesen ist, gilt ab jetzt als faktisch bindend. In den nächsten paar Minuten wird das Lineup für das Rennen dann an dieser Stelle erscheinen, nachdem es automatisiert berechnet worden ist.
Schritt 1: Logg dich in dein Profil ein - entweder auf deiner Marken-Seite oder bei der COR.
Schritt 2: Klick in deiner Dashboard-Ansicht auf die Kachel Teilnahmen (siehe Screenshot 1).
Schritt 3: Klapp das Event unterhalb von Aktuelle Teilnahmen auf, bei dem du für die Rennen zu- oder absagen möchtest. Ist die Frist eines Rennens abgelaufen, dann ist keine Aktion mehr möglich. Wieviel Zeit du bei den offenen Rennen hast, um deine Teilnahme an dem Rennen zu bekunden oder abzusagen, siehst du anhand des oberen Datums direkt unter dem Renntitel (vergleiche Screenshot 2).
Schritt 4: Klicke auf den roten "Anmelden" oder "Abmelden"-Knopf, entsprechend wirst du zu dem jeweiligen Rennen dann an- oder abgemeldet.
Bist du ein Stammfahrer für das jeweilige Event, dann bist du automatisch für die Rennen angemeldet. Du musst also nur etwas tun, wenn du deine Teilnahme bei einem Rennen absagen musst.
Als Ersatzfahrer ist das genau umgekehrt, du bist standardmäßig von den Rennen abgemeldet. Möchtest du bei den Rennen mitfahren, melde dich für die jeweiligen an. Es ist da aber noch nicht garantiert, ob du wirklich einen Rennwagen bekommst - sagt kein Stammfahrer ab, ist auch kein Cockpit frei, das du übernehmen könntest. Außerdem kann es sein, dass mehr Ersatzfahrer zusagen als Cockpits frei sind. In dem Fall bekommen diejenigen Ersatzfahrer das Cockpit, die sich zum Event eher angemeldet haben.
Den aktuellen Zustand über die Zu- oder Absagen findet man auf der Rennseite. In der Tabelle sieht man zum einen den Status der Fahrer, zum anderen sieht man auch die Reihenfolge, in der die Ersatzfahrer in die freien Cockpits nachrücken, wenn welche frei werden (von oben nach unten, nur die Zugesagten). Sagen mehr Stammfahrer ab als mit Ersatzfahrern aufgefüllt werden können, schauen die letzten Stammfahrer in die Röhre und werden als DNA markiert (siehe Screenshot 3 bis 5).